01
RFPの書き方がわからない
提案依頼書に何を・どこまで書けばよいかが分からず、ベンダーへの依頼内容を文書化できない。
Beekle のサービス
RFP作成・発注準備支援
システム開発の発注で使うRFP（提案依頼書）の作成を、要件整理から代行・伴走します。書き方がわからない、補助金申請で提出を求められた、という段階から対応します。
01PAIN POINTS
こんな状態になっていませんか
この状況で相談をいただくことが多い順に挙げています
02
補助金申請でRFPの提出を求められた
IT導入や設備投資の補助金申請の要件として、RFPや要件をまとめた書類の提出が必要になったが、社内で作成できない。
03
発注が曖昧でベンダーの見積もりがバラつく
依頼内容が固まっていないため、ベンダーごとに見積もりの前提が異なり、金額が大きくぶれる・割高になる。
04
相見積もりの比較軸がなく選べない
複数社から提案をもらっても、何を基準に比較すればよいかが分からず、ベンダー選定で迷う。
02CASE STUDIES
実際に、こう作ってきました
どのような課題を、どう実装に落としたか
製造業のDX - 補助金申請に必要なRFPを代行作成
課題
補助金申請の要件としてRFPの提出が必要でしたが、社内に書ける人がおらず、そもそも何を発注すべきかの整理も残っていました。
解決策
業務課題のヒアリングから要件を整理し、補助金申請とベンダー選定の両方に使えるRFPを代行作成しました。
成果
- 書ける人がいなくても提出できた
- RFP作成から要件定義・実装・SEOまで約1年を同じ体制で担当
- そのままベンダー選定に使えた
Beekleだからできたこと
RFPを書いて終わりではなく、その先の開発まで請けられる立場で書きます。作れないものを要求する仕様書にならず、受け取ったベンダーが見積もれる粒度になります。
ヒアリング議事録からRFPを作り、その日のうちに動くデモまで進めた案件
課題
構想段階で要件が言語化されておらず、発注側と開発側でイメージのズレが起きやすい状態でした。
解決策
ヒアリング議事録からRFPを生成し、その仕様をもとに実装しました。1日で動作するデモまで進め、画面を見ながら認識を合わせました。
成果
- 議事録から1日でデモに到達
- 発注者から「イメージとずれていない」と評価
- RFPが実装できる仕様であることを確認できた
Beekleだからできたこと
RFPをそのまま開発へつなげられるので、書いた仕様が実際に作れるかどうかを、発注前に画面で確かめられます。
HRパーソナリティ診断システムの発注準備
課題
何をシステム化し、どこまでを発注範囲にするかが固まっておらず、ベンダーへの依頼内容を定義できませんでした。
解決策
2週間で試作を作って発注範囲と要件を確定し、伝わる形に整理してから本開発に進みました。
成果
- 2週間で発注範囲が決まった
- 要件が文書として残った
- 本開発 約3ヶ月で構築
Beekleだからできたこと
発注範囲は、言葉で議論するより動くもので線を引いたほうが早く決まります。試作を挟むぶん、見積もりの前提が揺れません。
03SOLUTIONS
つまずきを、設計で防ぐ
PoCで終わらせず、業務で使える状態まで設計します
SOLUTION 01
RFP作成の代行・伴走（要件整理から）
業務課題のヒアリングから要件を整理し、ベンダーに伝わるRFPを作成・代行します。補助金申請の要件としてのRFP作成にも対応します。
要件整理から任せられる
補助金申請のRFPに対応
ベンダーに伝わる文書になる
SOLUTION 02
動くプロトタイプで要件を固めてからRFP化
動くプロトタイプで要件を画面で確かめてからRFPに落とします。曖昧な発注による見積もりのバラつきや割高を防ぎます。
実物で要件が確定する
見積もりの前提が揃う
割高な見積もりを防げる
SOLUTION 03
無料のRFP作成支援ツールで自分でも進められる
提案依頼書のたたき台を作れる無料ツールを公開しています。相談前に発注内容を整理でき、相見積もりの比較軸も明確になります。
たたき台を自分で作れる
比較の軸が決まる
登録なしで使える
04FEATURES
Beekleが対応できる開発領域
技術選定から運用まで、必要な範囲をまとめて引き受けます
RFP作成の代行・伴走
発注の経験がなくても進められます。要件の整理からRFP（提案依頼書）の作成までを代わりに引き受けます。
補助金申請向けのRFP対応（実績あり）
補助金申請の要件としてのRFP提出に対応します。製造業のDXで代行した実績があります。
無料のRFP作成支援ツール
相談の前に、発注内容を自分で整理できます。提案依頼書のたたき台を無料で作れます。
プロトタイプで要件を固めてからRFP化
動くもので要件を確かめてから書くので、発注したあとに前提が覆りません。
発注前に使える無料ツール
RFPのたたき台と発注準備を、自分の手で進められます（会員登録不要）
1
RFP作成支援ツール
2
スコープ管理ツール
3
業務フロー可視化ツール
RFPは、発注内容と要件がある程度整理できていると格段に書きやすくなります。Beekleは発注準備を支援する無料ツールを公開しています。RFP作成支援ツールでたたき台を作り、スコープや業務フローを整理しておくと、伝わるRFPに近づきます。
05RELATED COLUMNS
もっと詳しく知りたい方へ
このサービスの背景にあるデータ活用の考え方
05FAQ
発注前によくある質問
発注前に確認されやすい論点をまとめています
Q RFP（提案依頼書）の作成を代行してもらえますか？ +
はい。要件整理からRFPの作成を代行・伴走します。製造業のDXプロジェクトで、補助金申請に必要なRFPを代行作成した実績があります。
Q 補助金申請でRFPの提出を求められましたが対応できますか？ +
対応した実績があります。補助金申請の要件として必要なRFPや、発注内容をまとめた書類の作成を支援します。
Q RFPの書き方がわからなくても大丈夫ですか？ +
はい。無料のRFP作成支援ツールでたたき台を作れるほか、ヒアリングを通じて発注内容を伝わる形に整理します。専門知識がなくても進められます。
Q 発注先（ベンダー）選定の相談もできますか？ +
発注者目線で、相見積もりを比較するための観点を整理します。要件を明確にすることで、各社の提案を同じ基準で比較しやすくなります。
Q 無料のRFP作成ツールだけを使うこともできますか？ +
はい。RFP作成支援ツールは会員登録不要で公開しています。まず自分で発注内容を整理したい場合にお使いください。
問い合わせの前に
普段のAIへ、合うか聞いてみてください
営業資料だけでは、自社に合うか判断しにくいことがあります。社内の制約や今の状況を知っているAIに聞くと、合う理由と合わない理由が先に見えます。