業務フロー可視化ツール
AI／DX を導入する前に、まずは現状（As-Is）で業務を整理。「どこをDXすべきか」を判断してから、改善後（To-Be）を関係者で合意形成する。失敗しないAI／DX導入のための、業務整理ツールです。
AI／DXは「業務可視化」から始める
生成AIやDXを導入する前にまず必要なのは、現状の業務がどう動いているかを関係者で見える化することです。 可視化していない状態で「ここをAI化しよう」と話し合っても、結局議論が空回りして失敗します。
- As-Isを描く — 誰が・何を・どのツールで・どれくらい時間をかけて実施しているかを整理
- DXすべきステップを判断 — どこに時間／コストが偏っているか、どこに「手作業」「待ち」「判断」があるかを把握
- To-Beを関係者で合意形成 — 改善後の姿を描き、AI／自動化を入れる箇所を絞って合意
このツールは、上記3ステップを1画面で進められるよう設計されています。
As-Is をスイムレーンで整理
横軸＝工程、縦軸＝担当。BPMN形式のステップ（開始・作業・判断・システム・待ち・完了）で 「誰が」「何を」「どのツールで」やっているかを図にする。
時間・コスト・ボトルネックを自動算出
担当に時給を設定すると、フェーズ別／担当別の人件費とリードタイムを自動集計。 「どの工程に時間と金がかかっているか」が一目で分かる。
To-Be 改善ヒントを自動提案
As-Is を分析して「自動化候補」「AI 適用候補」「並行化」「重点改善」「ツール選定」を自動タグ付け。 DXすべきステップの議論の起点として活用できます。
こんな比較ができます
サンプル：受注〜出荷業務（紙運用 → DX後）想定リードタイム
↓改善 −1時間28分
ステップ数
±0（質的に置換）
関与する担当
+1（システムを担当として明記）
As-Is の課題
- メールFAX注文を Excel に手で転記（月3〜5件のミス）
- 在庫を電話で確認（折返し待ちで半日ロス）
- 紙の指示書を倉庫に持ち回り（紛失あり）
- 送り状を手書き（宛名ミス）
To-Be の改善ポイント
- Webフォーム＋入力規則で誤注文を未然防止
- 在庫API連携で電話確認を撤廃
- ハンディ＋WMSで紙の指示書を廃止
- 送り状を配送APIで自動発行
※ 上記はサンプルです。「サンプルを読込」を押すと、ツール上で同じデータを編集できます。
使い方（4ステップ）
- 1 フェーズと担当（レーン）を作る。横軸に工程の節目（受注／製造／出荷など）、縦軸に関わる人・部署（顧客／営業／倉庫…）を並べます。
- 2 ステップを置く。マスを直接クリックすると、そのフェーズ・担当にステップを置けます。種別は「開始／作業／判断／システム／待ち／完了」から選べます。
- 3 矢印（次のステップ）を引く。ステップを選択 → 編集パネルの「次のステップ」で接続先をチェック。「判断」種別＋複数選択で分岐、複数ステップから1つを選ぶと合流になります。
- 4 To-Be を描き、比較・出力。「To-Be」タブで「As-Isをコピー」→ 改善ポイントを書き加えます。「比較」タブで差分を確認、PNG／SVG／Markdown／JSON／PDF で出力。データはお使いのブラウザにのみ保存されます（サーバー送信なし）。
- 図形パレット（左の○◇▭ボタン群）を押すと、その種類のステップが追加され、直前のステップから自動で矢印が引かれます
- ステップをクリックすると右側パネルが開き、所要時間（分）・担当・使用ツール・課題などを編集できます
- ステップをダブルクリックするとその場で名前を変更（Enterで確定、Escで取消）
- ステップにマウスオーバーすると右端に「+」ボタンが出現。クリックでそのステップから矢印を引く接続モードに入ります
- ステップをドラッグして別の担当（レーン）やフェーズへ移動できます
- 上部の「全画面」ボタンで作業領域を最大化（Escで解除）
- As-Is（現状）を作ったら「To-Be」タブで改善後を、「比較」タブで差分を確認
※ まず手を動かして試したい場合は、上部「サンプルを読込」を押すと受注〜出荷業務のフルサンプルが入ります。
ステップがまだありません。図形パレットからステップを追加すると、ここに集計が表示されます。
ここが詳細編集パネルです
ステップ（左の図形）をクリックすると、ここに以下の編集項目が表示されます：
- 名前 / 種別（開始・作業・判断…）
- 所要時間（分）（±ボタンで5分刻み変更）
- 担当（レーン）/ フェーズ
- 使用ツール（Excel・Slack 等）
- 課題・痛み（As-Is）/ 改善ポイント（To-Be）
- 次のステップ（矢印接続先、複数で分岐）
最初の一歩
- 左上の図形パレット（○◇▭など）からステップを追加
- 連続クリックでフローが自動で繋がります
- 各ステップをクリックして詳細編集
まず試したい方は、ツールバーの「サンプルを読込」で受注〜出荷業務のサンプルが入ります。
あわせて使うと便利なもの
- ユーザーストーリー作成ツール ：To-Be で描いた業務を、要件定義書のたたき台に変換できます
- スコープ管理ツール ：To-Be の中で「作る／後回し／作らない」の合意を作れます
- コラム一覧 ：要件定義・業務改善・DXの進め方を解説
業務フローの整理、お任せください
As-Isのヒアリング、関係者ワークショップ、To-Beの設計、そして要件定義書まで。
現場と経営の橋渡しを Beekle がファシリテートします。