Tools

スコープ管理ツール

要件をすべて作ると予算がパンクします。一覧にして「作る/後回し/作らない」を見える化し、開発会社や社内との合意を加速するためのツールです。

1

要件を一覧で見渡せる

要件定義書(Markdown)を貼り付けるだけで、機能ひとつひとつを表に展開。 全体ボリュームが一目で分かります。

2

3つの軸で優先度を判断

ビジネス価値現場で使えるか技術コストを 評価。書籍『システムを作らせる技術』のFM手法に準拠しています。

3

合意した結果を共有できる

「作る/後回し/作らない」の判定結果はCSVやMarkdownで出力。 社内承認や開発会社への提示にそのまま使えます。

こんな成果物が手に入ります

CSV / Markdownでダウンロード可能

『システムを作らせる技術』(白川克 著)で紹介されているFM(ファンクショナリティ・マトリクス)と同じ考え方で、要件の優先度を表にまとめます。

ID 要求文 ビジネス価値 現場で使えるか 技術コスト 判定
REQ-SA-1-001 注文の新規登録(顧客→商品→数量→確定) ★★★ ★★★ 作る
REQ-WH-1-004 在庫一覧での安全在庫アラート表示 ★★ ★★★ 作る
REQ-SY-1-002 仕入先への発注書PDF自動送信 ★★★ ★★ 後回し
REQ-SA-2-001 バーコード未登録商品の写真認識 作らない

※ 上記はイメージです。実際の項目は読み込んだ要件定義書に応じて変わります。

「作らない」も明示するのがコツ: 「やらないこと」を一覧に残しておくと、後から「やっぱり欲しい」と言われた時に「なぜ最初に外したか」が一目で分かり、要件の膨張(スコープクリープ)を防げます。

使い方(4ステップ)

  1. 1
    要件定義書(Markdown)を読み込む。「サンプルを試す」を押すか、 ユーザーストーリー作成ツール で作ったMarkdownを貼り付けてください。
  2. 2
    「要求文を抽出」を押すREQ-XXX-NNN 形式の要求文を自動で表に展開します。
  3. 3
    3つの軸で評価する。書籍『システムを作らせる技術』のFM手法に準拠しています。
    • ビジネス価値(★1〜3):会社や顧客にどれくらい価値があるか(★3=高い)
    • 現場で使えるか(★1〜3):実際に使う人が業務として使いこなせるか・他部門調整やデータ準備が必要か(★3=使いこなせる)
    • 技術コスト(低/中/高):開発の難しさ・期間(高=作るのが大変)

    3項目すべて埋まると「判定を自動推定」が提案します。判定ルール: 「ビジネス価値★1」「現場で使えるか★1」「技術コスト=高」のどれか1つでも該当 → 作らない(使われない/無謀)/ 3軸とも良い側に2つ以上振れている → 作るそれ以外(中庸) → 後回し。最終判断はご自身で。

  4. 4
    結果を共有。CSV/Markdownで出力して、社内承認や開発会社との合意形成にお使いください。データはお使いのブラウザにのみ保存されます(サーバーには送信されません)。
FMという手法:書籍『システムを作らせる技術』(白川克 著)で紹介されている、機能ごとに白黒つけて合意形成する手法です。詳しくは こちらの解説記事 もご参照ください。

1. ユーザーストーリー仕様書(Markdown)を読み込む

`- **REQ-XXX-NNN**(種別・優先度・由来:XX)` の形式で書かれた要求文を自動抽出します。

あわせて使うと便利なもの

要件の絞り込み、お任せください

「全部欲しい」を「本当に必要なもの」に絞り込む対話、Beekleがファシリテートします。 開発会社との合意形成や見積もり妥当性の判断もご相談ください。