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RFPドラフト自動生成

業務フロー可視化/スコープ管理ツールで作ったデータを統合して、開発会社に渡せる RFP ドラフトを Markdown で出力します。発注準備キットの最終アウトプット。

RFP の書き方や見積もり比較で迷う場合は RFPレビューを依頼する

使い方:

  1. 業務フロー可視化ツール で現状(As-Is)と改善後(To-Be)を作る
  2. スコープ管理ツール で「作る/後回し/作らない」を判定する
  3. このページに戻り、プロジェクト基本情報を入力して「RFPドラフトを生成」を押す

※ 各ツールのデータはお使いの端末(ブラウザ)の中にのみ保存されています。同じ端末・同じブラウザで開けば自動で取り込まれます。

1. プロジェクトの基本情報を入力

発注先に渡す RFP の冒頭に入る情報です。すべて任意ですが、埋めるほど開発会社の見積もり精度が上がります。

2. RFPドラフトを生成

このボタンを押すと、業務フロー可視化ツール(現状/改善後)と スコープ管理ツール(要件と優先度)の保存内容を統合し、 RFP の章立てに合わせた Markdown を生成します。各ツールを先に使っておくと内容が自動で埋まります。

社内・上長への共有なら「テキスト(.txt)」または「HTMLで開く(PDF印刷用)」がおすすめ。開発会社に渡すなら「Markdown」。

ヒント: 業務フローやスコープがまだ埋まっていない場合は、業務フロー可視化ツールスコープ管理ツールで先にデータを作ってから戻ってくると、より具体的な RFP ができ上がります。

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作成したRFPの妥当性チェック、開発会社の見積もり比較、提案資料の評価まで、Beekleがファシリテートします。