Tools
発注準備キット
システムを発注する前に、現場と一緒に「何を作るか」を決める。見る → 書く → 切る → 出す、の順で進められます。
どこから始めるか迷ったら
いま一番困っていることに近いものを選んでください。最適なツールをご案内します。
01
見る
業務フロー可視化ツール
現状の業務（誰が・何を・どのツールで・どれくらい時間をかけて）を図にして、改善後（To-Be）の姿まで関係者と合意できるツール。AI／DX 導入の「どこをDXすべきか」の判断にも使えます。
- ・ 横軸＝工程 × 縦軸＝担当 でステップを並べる
- ・ 時給を入れると人件費とリードタイムを自動算出
- ・ 自動化候補・AI 適用候補・並行化候補をタグ付け
- ・ PNG / SVG / Markdown / PDF で出力可能
02
書く
ユーザーストーリー作成ツール
いまのやり方と、こうしたいを書くと、現状と目指す姿、誰が／何を／なぜ、前提／操作／結果、RFPの下書きまで同じ流れで出ます。
- ・ 要望の羅列ではなく、現状と目指す姿を先に分ける
- ・ 「誰が／何を／なぜ」のストーリーにシナリオを付ける
- ・ うまくいかない場合も、先に言語化する
- ・ 同じ内容をRFPの章立てで書き出せる
03
切る
スコープ管理ツール
Step2 で出した要件を「作る／後回し／作らない」に振り分けるツール。ビジネス価値・現場で使えるか・技術コストの3軸で評価して、開発会社や社内の合意形成を加速します。書籍『システムを作らせる技術』のFM手法に準拠。
- ・ 要件定義書（Markdown）を貼り付けるだけで一覧化
- ・ 3軸評価で「作る／後回し／作らない」を自動推定
- ・ 「作らない」も明示してスコープクリープを防止
- ・ CSV / Markdown で出力、社内承認や開発会社への提示用に
04
出す
RFPドラフト自動生成 最終アウトプット
02と03で作った中身に、プロジェクト名、予算、希望時期、連絡先を足して、開発会社に渡す一枚にします。先に中身がないと、空の章立てになります。
- ・ 章立て: 概要／背景／現状／改善後／要件と優先度／提案依頼／連絡先
- ・ 各ツールがブラウザに保存しているデータを読み込んで自動で章を埋める
- ・ Markdown でダウンロード、クリップボードにコピー
- ・ 中身は 02 で書き、優先度は 03 で切ってから開く
途中から入ってよい
業務の図が先なら 01 から。やりたいことが先なら 02 から。要件が溜まっているなら 03 から。ただし、誰が何をしたいかがないまま 04 だけ開くと、空の章立てになる。データは端末にだけ残る。会員登録は不要。
よくある質問
- Q. 本当に無料ですか？
- A. 無料です。会員登録もメールアドレス入力も不要です。Beekleの活動の一環として、発注前の検討で迷っている方に役立てばと思って公開しています。
- Q. 入力したデータはどこに保存されますか？
- A. お使いのブラウザ（端末）にのみ保存されます。Beekleのサーバーには送信されません。同じ端末・同じブラウザで開けば続きから編集できます。
- Q. 出力した結果を商用利用していいですか？
- A. はい。お客様の業務資料・社内文書・発注先への提示資料として自由にご利用いただけます。
- Q. 使い方が分からない／自社のケースだとどう使うか相談したい
- A. 各ツールページの「迷ったら15分で壁打ち相談」またはお問い合わせからお気軽にご連絡ください。