発注準備キット
システムを発注する前に、現場と一緒に「何を作るか」を決めるための3つの無料ツール。業務の見える化 → やりたいことの言語化 → 作る／作らないの判定 を順に進められます。
どこから始めるか迷ったら
いま一番困っていることに近いものを選んでください。最適なツールをご案内します。
発注前にやることは、だいたい3つ
「いきなり開発会社に相談」が失敗の原因。発注の前に、社内で業務の現状・やりたいこと・優先順位を関係者と握っておくと、見積もりブレと作り直しが激減します。 それぞれの工程に対応する無料ツールを用意しました。
- 業務の見える化 — 現状（As-Is）の業務フローを書き出して、どこに時間とコストがかかっているか把握する
- やりたいことの言語化 — 頭の中の「こうしたい」を、要件のたたき台にする（たたき台があれば社内議論が進む）
- 作る／作らないの判定 — 全部作ると予算がパンクするので、ビジネス価値・現場で使えるか・コストで取捨選択する
業務フロー可視化ツール
現状の業務（誰が・何を・どのツールで・どれくらい時間をかけて）を図にして、改善後（To-Be）の姿まで関係者と合意できるツール。AI／DX 導入の「どこをDXすべきか」の判断にも使えます。
- ・ 横軸＝工程 × 縦軸＝担当 でステップを並べる
- ・ 時給を入れると人件費とリードタイムを自動算出
- ・ 自動化候補・AI 適用候補・並行化候補をタグ付け
- ・ PNG / SVG / Markdown / PDF で出力可能
ユーザーストーリー作成ツール
頭の中にある「こうしたい」を文章で書くだけで、AIが要件のたたき台（誰が／何を／なぜ）と、見落としやすい失敗パターンまで自動生成。開発会社との打ち合わせ前の抜け漏れチェックに使えます。
- ・ 普段の言葉で書けばOK、フォーマット不要
- ・ 世界標準の要件記法（EARS）で整理
- ・ 通信エラー・入力ミス・権限不足など失敗パターンも提案
- ・ Markdown で出力、Slack や議事録にそのまま貼れる
スコープ管理ツール
Step2 で出した要件を「作る／後回し／作らない」に振り分けるツール。ビジネス価値・現場で使えるか・技術コストの3軸で評価して、開発会社や社内の合意形成を加速します。書籍『システムを作らせる技術』のFM手法に準拠。
- ・ 要件定義書（Markdown）を貼り付けるだけで一覧化
- ・ 3軸評価で「作る／後回し／作らない」を自動推定
- ・ 「作らない」も明示してスコープクリープを防止
- ・ CSV / Markdown で出力、社内承認や開発会社への提示用に
RFPドラフト自動生成 最終アウトプット
Step 1〜3 で作ったデータと、ここで入力するプロジェクト基本情報（名称・予算・希望時期等）を統合して、開発会社に渡せる RFP（提案依頼書）の Markdown ドラフトを自動生成します。
- ・ 章立て: 概要／背景／現状／改善後／要件と優先度／提案依頼／連絡先
- ・ 各ツールがブラウザに保存しているデータを読み込んで自動で章を埋める
- ・ Markdown でダウンロード、クリップボードにコピー
- ・ 単独でも基本情報だけ書いて RFP テンプレとして使える
順番に使う必要はありません
「やりたいことが先に頭にある → Step2 から」「すでに要件定義書がある → Step3 から」「とにかく RFP を書きたい → Step4 から」など、状況に応じて単独で使えます。すべてブラウザだけで動作し、データはお使いの端末にのみ保存されます（サーバーには送信されません）。会員登録も不要です。
よくある質問
- Q. 本当に無料ですか？
- A. 無料です。会員登録もメールアドレス入力も不要です。Beekleの活動の一環として、発注前の検討で迷っている方に役立てばと思って公開しています。
- Q. 入力したデータはどこに保存されますか？
- A. お使いのブラウザ（端末）にのみ保存されます。Beekleのサーバーには送信されません。同じ端末・同じブラウザで開けば続きから編集できます。
- Q. 出力した結果を商用利用していいですか？
- A. はい。お客様の業務資料・社内文書・発注先への提示資料として自由にご利用いただけます。
- Q. 使い方が分からない／自社のケースだとどう使うか相談したい
- A. 各ツールページの「迷ったら15分で壁打ち相談」またはお問い合わせからお気軽にご連絡ください。