01
検索評価表
質問、期待回答、参照文書、回答の良否、改善点を並べます。
01 SYMPTOMS
01
社内資料はあるが、どれが最新版か分からない
02
検索しても文書が多すぎて、答えにたどり着けない
03
AI検索を試したが、根拠が弱く業務で使いにくい
02 MATERIALS
提案資料だけで終わらせず、社内説明や見積もり比較に使える形へ戻します。
01
質問、期待回答、参照文書、回答の良否、改善点を並べます。
02
対象文書、除外文書、更新頻度、権限を整理します。
03
答え、引用元、該当箇所、人への引き継ぎを確認できる形にします。
03 RTB
抽象的な強みではなく、この相談場面で見るべき証拠を置きます。
成果物サンプル
答えだけでなく、参照元と該当箇所を一緒に確認できるようにします。
判断材料
よくある質問で回答品質、根拠、失敗パターンを見ます。
次に確認すること
部署別閲覧権限、最新版管理、機密情報の扱いを確認します。
実案件ログ
単純なベクトル検索だけでは届きにくい質問に対して、文書構造と検索経路を組み合わせました。
04 CONDITIONS
相談者側が社内で判断しやすいように、今すぐ着手しない条件も言語化します。
01
最新版の文書が特定できない
02
閲覧権限や機密区分を決められない
03
評価質問がなく、検索品質を判断できない
05 SERVICES