導入事例・金融／コンプライアンス
金融機関（従業員800名）のコンプライアンス文書検索
- 対象
- 金融機関（従業員800名）
- 連携先
- Confluence、ファイルサーバー
- 公開日・更新日
- /
結果
- 監査資料の準備が3分の1に
- 旧版との取り違えがなくなる
- 新任でも過去の指摘を追える
課題
法令対応の規程やガイドライン、過去の監査指摘がConfluenceとファイルサーバーに分かれ、監査対応のたびに根拠文書を探し回っていました。
作ったもの
両方の保管先から文書を取り込み、規程の条項番号まで指定して引用できる検索システムを構築しました。
よくある質問
- Q. 金融機関（従業員800名）のコンプライアンス文書検索では、何が課題でしたか？
- A. 法令対応の規程やガイドライン、過去の監査指摘がConfluenceとファイルサーバーに分かれ、監査対応のたびに根拠文書を探し回っていました。
- Q. 金融機関（従業員800名）のコンプライアンス文書検索では、何を作りましたか？
- A. 両方の保管先から文書を取り込み、規程の条項番号まで指定して引用できる検索システムを構築しました。
- Q. 金融機関（従業員800名）のコンプライアンス文書検索で、何が変わりましたか？
- A. 監査資料の準備が3分の1に。旧版との取り違えがなくなる。新任でも過去の指摘を追える。
- Q. 金融機関（従業員800名）のコンプライアンス文書検索は、何と連携しましたか？
- A. 連携先はConfluence、ファイルサーバーです。