社内資料は大量にあるのに、必要な情報を探せない
フォルダにもツールにも資料はあるのに、目的の記述へたどり着くまでに時間がかかっています。
製品仕様、社内規程、過去対応、議事録。散らばった社内知識を横断し、新人でもベテランと同じ根拠へたどり着けるナレッジ検索を構築します。回答だけではなく、なぜその回答なのかを確認できる状態まで作ります。
資料を探す仕事を減らし、誰でも根拠付きで判断できる状態にします。
削減対象
確認・調査時間
回答
根拠付き
運用
データ更新対応
この状況で相談をいただくことが多い順に挙げています
フォルダにもツールにも資料はあるのに、目的の記述へたどり着くまでに時間がかかっています。
答えを持っているのが特定の人だけで、その人が不在だと業務が止まります。
蓄積はあるのに次の質問で引き出せず、毎回ゼロから調べ直しています。
質問によって当たったり外したりで、何を直せば良くなるのかを説明できません。
一つの文書に答えが書かれていない質問になると、関係をたどれず回答が的外れになります。
どの資料のどこに基づいた回答かが分からないため、結局は原本を開いて確認し直しています。
なぜ、答えられないのか
固有の質問に答えられない、ハルシネーションが怖い、PoCが止まる。これらは別々の問題ではなく、同じ設計の欠落から生じます。
ChatGPTは学習済みの一般知識で答えるため、製品仕様や社内規程を検索して参照する経路(RAG)が無い限り、固有の質問には答えられません。
LLMは「知らない」と言えず、確率的に最もそれらしい語を続けます。だから根拠を検索して渡し、根拠外を答えさせない設計でしか抑えられません。
評価データセットが無いとPoCは「動いた」印象でしか語れず、本番化の判断も、社内のセキュリティ審査を通す説明もできないまま止まります。最初に評価基準を決めれば、使えるかどうかを社内で説明できます。
BEFORE / AFTER
製品仕様、過去対応、議事録などを横断し、担当者が次に何を確認すべきかまで整理します。
今の状態
必要な情報が別々の資料にあり、経験のある担当者しか全体像をつかめません。
Beekleの設計
関連資料と背景をまとめ、回答の根拠、影響範囲、確認先を整理します。
導入後
資料を読み解く時間を減らし、担当者が根拠を確認しながら前へ進めます。
汎用AIでは答えにくい、自社固有の質問や複数資料にまたがる判断を支援できます。
RAG / ONTOLOGY DESIGN
ベクトル検索だけに頼らず、質問・用語・文書の関係と評価基準から設計します。
聞く
背景・業務・例外を聞き出す
絞る
効果が出る範囲に絞る
描く
構造・権限・評価基準を決める
同じ文書群でも、何を聞かれるかによって必要な分割単位もメタデータも変わります。先に実際の業務質問を集めてから設計するので、入れてみたが目的の答えに届かない、という作り直しが起きません。評価用の質問セットもこの段階で揃うため、精度が上がったかどうかを毎回同じ物差しで確認できます。
「GraphRAGも使えます」ではなく、精度を測る方法と、精度が出ないときの打ち手でお答えします。
業務担当者と一緒に正解例・NG例・判断が難しい例を集め、Recall、MRR、回答品質、引用元の妥当性を測るパイプラインを初期段階から作ります。改善したかどうかを毎回同じ物差しで確認できます。
メタデータ検索、全文検索、ベクトル検索、Neo4jによるグラフ検索、根拠(Claim)検索を必要に応じて組み合わせ、RRFで統合できます。精度の頭打ちを、プロンプト調整だけで粘る必要がありません。
認証、権限、データ投入、文書更新、チャット画面、引用表示、ログ、フィードバック、有人対応、コスト監視まで含めて本番化します。検索だけ動いて運用に載らない、という止まり方をしません。
カスタマーサポート向けの案件で、全文・メタデータ・ベクトル・グラフ近傍・根拠(Claim)の5経路をRRFで統合し、回答には必ず引用元の本文を提示するHybrid GraphRAGを構築済みです。
ベクトル検索で十分なら、構成を複雑にしません。実際の質問で評価し、関係をたどる必要がある場合だけGraphRAGを使います。重要なのは技術名ではなく、必要な質問に正しい根拠付きで答えられることです。
ベクトル検索だけでは届かなかった検索を、どう成立させたか
課題
問い合わせ履歴やマニュアルが大量にあるのに、キーワード検索では言い回しの違いを取りこぼし、複数文書にまたがる手順や例外対応を追えませんでした。
解決策
メタデータ・全文・ベクトル・グラフ近傍・対応根拠の複数経路を統合し、引用元を示しながら自然文の質問に答えるHybrid GraphRAGを構築しました。
成果
Beekleだからできたこと
通常のベクトル検索だけでは実際のデータ量で精度とスケールに限界が出ると分かっていたため、最初から関係をたどれる構成を選びました。フロントからAI基盤、インフラまで自社で運用しています。
技術スタック・構成
課題
要件定義書や議事録、設計判断の記録が散在し、この要件を決めた経緯は何かという問いに、キーワード検索では届きませんでした。
解決策
類似文書の検索に加えて、要件・決定・ストーリーの関連をグラフで構造化し、文脈をたどって関連情報に到達できる仕組みを作りました。
成果
Beekleだからできたこと
自社の要件管理システムで実際に使っている構成です。要件のつながりをどう持てば後から追えるのかを、自分たちの運用で確かめたうえで持ち込めます。
技術スタック・構成
文書を入れる前の設計から、運用後の精度改善まで
SOLUTION 01
パッケージ型のAI検索ツールは汎用的なスキーマしか持たないため、業務固有の検索要件に対応しきれません。Beekleでは御社の業務フローと文書体系を分析し、データベーススキーマをオーダーメイドで設計します。文書の種類(規程・マニュアル・議事録・契約書等)ごとに最適なチャンキング戦略を選定し、業務固有のメタデータ(部署・製品名・契約種別・日付等)でフィルタリングできる構造にします。さらにGraphRAG(知識グラフ+ベクトル検索)にも対応し、文書同士の関連性を構造化して保持することで、文脈をたどった高精度な検索を実現します。
SOLUTION 02
「PoCは動いたが精度が測れない」状態を防ぐため、初期フェーズから評価パイプラインを構築します。業務担当者と一緒に評価データセット(正解例・NG例・境界事例)を整備し、検索精度(Recall / MRR)と回答品質を定量的に計測。プロンプト改善やチャンキング変更の効果を数値で判断できる基盤を作ります。
SOLUTION 03
Azure OpenAI Service、AWS Bedrockなどエンタープライズ環境への展開、認証・権限管理、APIコスト監視、文書更新時の自動再インデックス、運用監視ダッシュボードまで含めた本番運用体制を構築します。
検索の設計からインフラ・運用まで引き受けます
ベクトル検索だけでは答えられない「つながりを追う質問」に対応できます。情報の関係をグラフで構造化し、複数の文書をまたぐ問いにも答えます。
御社の業務と文書体系に合わせて、分割方法・メタデータ・関係の持ち方を設計します。パッケージ型では届かない検索精度になります。
精度が上がったか下がったかを数値で言えるので、プロンプト改善やモデル入替の判断を勘に頼らずに済みます。
データがモデル学習に使われない環境を選べるので、社外秘を扱う稟議を通せます。ベクトルDB・グラフDBの構築から、費用監視とインデックス更新の運用設計まで引き受けます。
スキーマレスなグラフDBほど、要件定義が効く
誰が・何を・どう聞くか を先に決める
検索方式は用途で選ぶ
スキーマは用途に紐づけて固める
ナレッジ検索の精度とコストは、モデルの良し悪しよりも「作る前にどれだけ用途を絞れたか」で決まります。誰が、何を、どう聞くのか。この要件を先に固めるほど、あとからの作り直しが減り、PoCが本番で崩れにくくなります。
POINT 02
とくにグラフDB(Neo4jなど)は、あとから構造を変えられる柔軟さが利点です。裏を返せば、用途を決めずにエンティティと関係を広げると、質問の型が発散し、精度も運用も安定しません。だからBeekleは、実装より先に想定質問を分類し、通常RAG・GraphRAG・ハイブリッドのどれで解くかを決めてから設計します。
POINT 03
実際に構築したカスタマーサポートのナレッジ検索でも、対応履歴・手順・概念の関係を、答えるべき質問に合わせて先に設計しました。この「用途からスキーマを決める」工程を実案件で回しているため、要件のヒアリングから設計・検証までを一貫して任せられます。
01
業務のヒアリングから、答えるべき質問の型・利用者・必要な根拠を要件として定義します。ここが曖昧なまま作ると、あとでいくら精度を調整しても業務に噛み合いません。
02
想定質問を分類し、通常RAG・GraphRAG・ハイブリッドのどれが向くかを検証してから設計します。すべてをGraphRAGにすればよいわけではありません。
03
グラフDBは自由に構造を組めるぶん、エンティティと関係を用途に結びつけて決めないと発散します。だから実装前にスキーマを確定させます。
「資料を探すAI」と「状況を整理するAI」の違い
具体例
この質問は、1つの資料だけでは答えにくいです。仕様書、議事録、障害報告、問い合わせ履歴をまたいで、情報のつながりを見る必要があります。
精度が上がりやすい条件
通常RAGは、少数の資料に答えがまとまっている質問では強力です。一方で、答えに必要な情報が複数資料に分散している場合や、大量の資料から関係する情報だけを絞りたい場合、GraphRAGは部署・案件・時期・出来事などの文脈でたどれるため、より網羅的で判断しやすい回答になりやすいです。
RAGの課題 1
回答に必要な根拠が、仕様書・議事録・障害報告・問い合わせ履歴に分かれていると、通常RAGでは拾い切れないことがあります。
RAGの課題 2
チャンク単位で検索するため、文書全体の流れや背景を踏まえた判断が苦手です。
RAGの課題 3
文書量が増えるほど似た内容の資料も増え、本当に必要な情報が検索結果に埋もれやすくなります。
GraphRAG
資料同士の関係をたどることで、分散した根拠、背景、必要な確認先をまとめて見つけやすくします。
通常のRAGの回答
関連資料は「請求API仕様書」「3月12日の議事録」「障害報告」です。 それぞれ確認してください。
資料は見つかります。ただし、資料同士がどう関係しているかは利用者が読み解く必要があります。
GraphRAGの回答
原因候補
3月の請求API変更後、月次締めの差分が増えています。
影響範囲
請求承認、月次締め、顧客別レポートに関係しています。
確認先
業務システム部Aさんと、3月12日の議事録を確認してください。
なぜ通常のRAGより強いのか
分散した情報をたどりやすい
文書全体の流れを踏まえやすい
大規模な資料群でも文脈で絞り込みやすい
発注の流れ
AI開発は、作る前にどれだけ業務を理解し、ユースケースと評価基準を固められるかで決まります。Beekleはヒアリングから入り、設計した範囲だけを小さく検証して本番化します。
STEP 1
現場の作業、判断基準、例外処理、使っているデータを聞き出します。「AIで何か」ではなく、どの業務をどう変えるかまで絞り込みます。
STEP 2
RAGなら文書同士の関係や根拠提示、エージェントなら任せる範囲・承認・ログを設計します。評価データと合格基準も先に決めます。
STEP 3
いきなり大きく作らず、決めたユースケースだけを動く形にします。現場で使えるか、削減時間・精度・確認工数・運用負荷を見ながら検証します。
STEP 4
PoCで効果が確認できたら本番化し、現場で使われる状態まで伴走します。期待した効果が見込めなければ、ここで撤退も判断できます。PoC止まりや過剰投資を避けられるのが、この進め方の狙いです。
技術検証で終わらせず、業務で使える設計に落とす。ここがBeekleの強みです。
小さく試したい担当者にも、事故らせたくない情シスにも
費用対効果の大きい一業務に絞って、初期費用0円で試作します。上長や情シスに見せられる「動くもの」から始められるので、大きく投資する前に判断できます。
0円デモから相談する精度・情報漏洩・運用の不安は、作る前の要件とスキーマ設計で大きく減らせます。何をどう聞くAIにするかを一緒に固め、通常RAG/GraphRAGのどれで解くかまで整理します。
要件・構成から相談するこのサービスの背景にあるデータ活用の考え方
社内文書RAGで成果が出る案件と、PoC止まりになる案件の分かれ目。
記事を読む →PoC止まりになる典型パターンと、本番化に進めるための評価設計の考え方。
記事を読む →LLM選定とベンダーロックインの考え方、契約形態の選び方。
記事を読む →PoC・本番化・運用フェーズごとの費用内訳と、見積もり比較で見るべきポイント。
記事を読む →本番システムにLLMを組み込む際のアーキテクチャ・運用設計の論点。
記事を読む →RAG単体では答えられない「つなぐ・数える・抜けを探す・根拠を示す」問いと、Beekleの進め方を発注者目線で解説。
記事を読む →発注前に確認されやすい論点をまとめています
ファインチューニングはLLM自体を追加データで再学習させる手法で、RAGは外部データを検索してLLMに参考情報として与える手法です。社内文書のように頻繁に更新されるデータにはRAGが適しています。ファインチューニングは文書更新のたびに再学習が必要でコストが高く、ハルシネーションの抑制も困難です。BeekleではほとんどのケースでRAGを推奨しています。
対象文書の量・形式・連携先によって大きく変動します。初回ヒアリングで要件を確認した上で、個別にお見積りします。初期費用0円のゼロスタートでPoCから始めることも可能です。
通常のRAGは、質問に近い文章や資料を探して回答に使います。一方、GraphRAGは資料の中に出てくる人・部署・案件・出来事などの関係を整理し、情報同士のつながりをたどって回答に使います。そのため「この規程はどこ?」のような一点検索は通常RAGでも十分な場合がありますが、「複数資料をまたいで全体像を知りたい」「原因や影響範囲を整理したい」といった質問ではGraphRAGが有効です。
必ず上がるわけではありません。答えが少数の資料やチャンクにまとまっている質問では、通常のRAGの方がシンプルで精度が出やすい場合があります。GraphRAGが強いのは、必要な情報が複数資料に分散している場合、文書全体の流れを見たい場合、大量の資料から関係する情報だけを絞りたい場合です。部署・案件・時期・出来事などの文脈で情報をたどれるため、検索ノイズを抑えやすくなります。導入時は想定質問を分類し、通常RAG・GraphRAG・ハイブリッド検索のどれが適しているかを検証します。
議事録、仕様書、障害報告、問い合わせ履歴、規程、マニュアルなどが別々に存在し、それらをまたいで判断する業務に向いています。たとえば「この障害は過去のどの仕様変更と関係しているか」「この制度変更はどの部署・手続きに影響するか」「この案件の経緯をまとめてほしい」といった質問です。単に1つのFAQから答えを探すだけなら、通常RAGで十分なケースもあります。
代表的なユースケースは、社内問い合わせ対応、規程・マニュアル検索、障害原因の調査、案件や商談の経緯整理、仕様変更の影響調査、監査・コンプライアンス確認です。GraphRAGは、複数資料に分散した情報をつなげて整理するのが得意なため、「担当者が資料を探し回っている」「過去の経緯が追えない」「影響範囲の確認に時間がかかる」といった業務に向いています。大量のドキュメントがある場合でも、部署・案件・時期・関連する出来事といった文脈で絞り込めるため、不要な検索結果を減らしやすい点も強みです。
改善できる可能性があります。まず、精度が出ない原因が「チャンク分割」「検索モデル」「メタデータ不足」「類似資料によるノイズ」「複数資料をまたぐ質問」のどこにあるかを切り分けます。単純な検索改善で足りる場合は通常RAGを改善し、情報分散や全体像の把握がボトルネックであればGraphRAGやハイブリッド検索を検討します。
対応できます。文書管理システムとの連携により、文書の追加・更新・削除をリアルタイムまたは定期バッチでインデックスに反映します。差分更新の仕組みを組み込むため、全件再インデックスの必要はなく、運用コストを抑えられます。